在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息方法介绍

我们在制作Excel表格的时候，常常由于沟通不不顺而导致信息录入的不完整或者正确性不高。尤其是制作标准表格下发给其他人员进行填写，如果没有把信息提醒的很明显的话，很多人会不知道怎么填写，从而增加我们的工作量。所以，今天我就来教大家怎么在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息。

软件名称：Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)软件大小：13.3MB更新时间：2012-06-19立即下载

设置数据提示信息

首先打开你所要设置提示信息的Excel表格，选中你所要设置提示信息的那一列，记住第一行文字部分是不需要选中的。然后点击工具栏中的数据--有效性即可。

弹出数据有效性对话框，找到输入信息，在输入信息内输入要提示的信息内容，然后点击确定即可。同时要保证提示信息的准确性。

这个时候我们再点击身份证号码下面的单元格后，就会出现请输入18身份证号码的提示信息，这就说明我们提示信息设置成功了。

设置出错警告信息

同样也是点击工具栏中的数据--有效性，弹出数据有效性对话框，选择设置中的允许，选择文本长度。

数据选择介于，输入最大值和最小值，这个主要是根据你的实际情况来设置的。因为身份证号码是由数字组成，所以只能设置它的数据长度。

再点击出错报告，样式中选择警告，然后设置错误信息提示的内容，最后点击确定就可以了。

这样我们再在单元格中输入的时候，只要填错就会收到出错警告信息。这对于马虎的人来说是最好的提示了。

以上就是在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息方法介绍，在Excel表格中设置了数据提示信息和出错警告信息之后，真的会给我们的工作和学习带来很大的便利，至少与其他人交流沟通的时候，避免了很多的询问，也能提高自己的工作效率。