不会操作“邮件合并数据源相对路径”求解？

我从本论坛学到邮件合并数据源相对路径方法如下:
1、Excel的设置（好像不设置也行）
   工具→选项→常规→忽略其他应用程序（不√）
2、Word的设置
   工具→选项→常规→打开时确认转换（打√）
3、邮件合并中，在“确认数据源”对话框选“Ms Excel 工作簿通过 DDE（*.xls）”。
4、注意：这点很重要
   在一个不用于保存邮件合并的地方进行邮件合并操作
   或将合并好的文档及数据源移到别处保存
  （或者说：在你进行邮件合并的地方再打开文档会出现“找不到数据源”的提示）

本人愚钝，对第4点无法理解，尝试多次未果，希望高手给我个详细的解释或图解，万分感谢！

请高人出手指点迷津吧！