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搜咯(文档管理软件)

搜咯(文档管理软件)

  • 类型:系统工具
  • 评分:
  • 版本:v1.0 官方版
  • 语言:简体中文
  • 大小: 48.1M
  • 更新:2021-09-19
  • 搜咯下载

内容介绍

搜咯(文档管理软件)是一款非常好玩的文档管理软件,它的页面简介,功能强大,能对文档进行笔记记录,拥有设置关联文档,文档转换加密等功能,使用起来十分便利,感兴趣的朋友快来下载体验把。

功能介绍

1.管理电脑中的文档,提供目录及标签管理。

2.对文档进行笔记记录,设置关联文档,文档转换加密等功能 。

3.强大的搜索功能,快速查找文档,精确定位关键字位置。

4.浏览网页并能分类保存网页, 搜索保存网页内容。

5.多Tab窗体查看Office文档,文本,网页。

软件特色

1.提供办公桌面功能,为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。

2.按部门/职位/档案类型等方式自定义目录,实现结构化管理。

3.支持索引模板自定义,对不同类型的目录/文档进行索引定义。

4.支持所有扫描仪(高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪)。

5.支持纸质档案的电子化管理及应用。

6.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

7.可使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

8.支持文档袋功能,可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文档袋里面。

9.帮你提高日常文档操作功能(日程安排、发邮件、查阅)的办公效率。

10.用户自定义文档日程安排,可对到期的文档进行自动提示,让您无需每天翻阅记事本。

11.强大的目录、文档和操作日志报表功能,可随时了解系统状况。

软件优势

1、文档管理

集中存储:为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台,实现统一的文档共享。

目录结构:支持树形目录结构,可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。

文档排序:支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序

显示模式:支持目录以列表模式或缩略图模式显示

全文搜索:全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。

2、安全控制

权限管理:提供权限控制机制,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作,实现文档安全共享。

存储加密:文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性。

登录IP限制:支持IP登录限制,在组织结构中可以给用户设定登录IP,支持多个IP和IP段,充分保证用户账号安全。

3、协同办公

模板管理:支持在系统中创建大量Office模板文件,授权给用户使用。用户在新建文档时,可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档,实现文件名标准化管理。

文档借阅:支持将公共文档和个人文档进行借阅管理,借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。

文档评论:系统支持对文档发表评论意见。

4、多媒体/CAD/纸质/PDF多格式管理

多媒体查看器:除了管理文档外,还支持多媒体数字资产的存储及管理。您可以直接在系统中预览图片、播放视频、音频。支持的格式包含:gif、jpg、png、 bmp、psd 、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。

CAD图纸管理:为了满足工程建筑、房地产等行业的需求,支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多种文件格式的在线预览及管理,减少等待预览及审核图纸的时间。