excel核对数据只需几秒 你也能做到

只要有进销存的过程，难免会遇到核对数据的情况，而每次核对数据，总会遇到进销不等的结果。核对数据出现问题是最让人头疼的事情，今天给大家介绍一种excel合并计算功能，自动对数据进行核对。

　　今天接到销售人员提供的销售数据（左图），然后我打开公司网站后台导出了流水数据，如下面截图右边所示。

　　很明显，两份数据的订单号不一样，费用也有些出入。我们一起来核对数据，做两个方面的核对，第一：订单号核对，哪些订单号是销售人员提供了，但后台没有查询到的；第二：相应的费用核对，看看销售人员提供的费用和后台导出的费用是否一致。

　　下面的方法，供大家使用excel核对数据提供些思路。

　　1.核对后数据我们放在右边的空白单元格区域，所以，鼠标单击H1单元格，执行数据——合并计算。

　　2.弹出的合并计算，我们参考下面的截图进行设置。将A1：B11单元格区域和D1：E9单元格区域的数据都添加进来。保持勾选首行和最左列。

　　3.得到如下的结果，从右边的标红数据结果，我们可以看到下面两个标红的订单号就是后台没有查询到的，仅是销售人员单方提供的。另外有两个订单费用不对。

　　说明：我们使用excel合并计算之后得到H1:J 11区域的结果。然后在K列使用一个很简单的IF函数来进行核对：=IF(I2=J2,,有误)。

　整篇教程操作熟练的话，不超过一分钟就可以搞定。如果您的excel比较熟练的话，还可以使用其他的方法，比如数据透视表等等来得到核对结果。