excel利用透视表如何成倍提高数据汇总效率?

在一个数据汇总表里按地区提取出数据进行统计并生成相应工作表，一般常用的方法是：在汇总表中按地区排序，再分类筛选，然后是复制、粘贴筛选出的数据到新的工作表中，最后再对每个工作表进行数据统计。这样的方法效率实在太低。如果利用利用数据透视表的方法，就能比较轻松地解决上述问题（图1）。

软件名称：Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)软件大小：13.3MB更新时间：2012-06-19立即下载

1. 生成数据透视表

选择数据区域中的任何一个单元格，点击插入选项卡中的数据透视表，在弹出的创建数据透视表窗口，选择放置数据透视表的位置处选择现有工作表，位置处选择F1单元格。在右侧的数据透视表字段中，将客户区域拖放到筛选器处，将品牌代表拖放到行处，将销售额拖放到值处（图2）。

2. 设置数据透视表

数据透视表制作完成后，对它进行必要的设置。点击设计选项卡中报表布局下的以表格形式显示（图3）。

接下来，点击分析选项卡中数据透视表处选项下的显示报表筛选页，在弹出窗口直接确定即可（图4）。

这样，就实现了按客户区域提取汇总表中的数据并进行统计的效果了。这种方法是不是特别简单而有效呢？

扩展阅读：

为了更加形象地说明透视表的具体用法，以上采用了区域销售统计的具体案例来讲述。其实，对于同上述案例有类似结构的其他领域的复杂数据表的统计，均可以考虑采用数据透视表的方法进行筛选。读者只要掌握了这种筛选方法的技术方法，就可以很方便地将其套用到自己所熟悉的业务当中。