Word利用替换功能批量改排版格式

平时我们使用Word的替换功能，主要是用来批量替换文字内容的。但也许你还没听说过，Word的文字格式也是可以替换的。对，纯纯的格式修改，文字内容不变！下面小编就为大家介绍Word利用替换功能批量改排版格式方法，不会的朋友可以参考本文，来看看吧！

软件名称：Office 2007四合一精简版 58M (含Excel 、PowerPoint、Word、Access)软件大小：58MB更新时间：2014-04-01立即下载

小编从网上下载的一本《红楼梦》，每个回目只有上卷 第XX回标注了加粗，看起来很不醒目。下面我们通过格式替换的方式，一键将所有上卷 第XX回加大字号，变成黑体，从而更突出。

第1步：在Word 2016打开上述的《红楼梦》文档，然后按Ctrl+H键调出查找与替换对话框，点击下方更多按钮将窗口展开。

第2步：先将光标置入查找内容文本框中，然后点击下方的格式，从弹出列表中点击字体。在打开的查找字体窗口，选择需要查找的字体，比如本例要查找的是中文字体宋体，字形为加粗，字号是五号。设置好后点击确定返回。

第4步：接下来将光标置入替换为文本框中，同上点击字体，然后设置想要的字体。本例为了让回目更突出，选择替换为黑体，四号字。此时在替换对话框中，将显示原格式和要替换的格式信息。点击全部替换即可将所有五号加粗的宋体格式，替换成四号加粗的黑体格式啦。

经过上述操作，现在的效果就如下图所示，清楚多了。

上面的方法有一个问题，就是如果除了回目内容外，正文的地方如果也有加粗的文字，就会被误修改。解决这一问题有两个方法，一个是不使用全部替换，而是连续点击替换，当看到不是回目的加粗文字时，就跳过去。这虽然比纯手工替换省点事，不过还是挺累的。下面再介绍个更智能的方法。

观察上卷 第XX回，可以看出前面的上卷和后面的回是固定的，变化的是中间部分，所以我们在查找和替换对话框中，先勾选使用通配符项，然后保持上述所做的格式替换的那些设置，最后在查找内容中添加一个搜索条件，本例为上卷*回，星号就代表了变化的部分。设置完毕点击全部替换，这样就更加精确了。

以上就是Word利用替换功能批量改排版格式方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助！