Excel利用SUBTOTAL函数实现单元格隐藏

当我们把Excel单元格隐藏后，如何对剩下的单元格进行逻辑处理，并且在取消隐藏后，该逻辑还能够对隐藏的数据进行逻辑处理，很多人会问，要实现这种效果，需要的函数是哪个，是的，肯定是需要用到函数，而实现这个效果的函数就是SUBTOTAL。接下来，就跟随小猪一起，来学习一下SUBTOTAL的应用和功能吧。

软件名称：Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)软件大小：13.3MB更新时间：2012-06-19立即下载

方法

1、首先，我们来看一下本次实例用到的数据，这里有三个城市，要求就是当我将青岛的所有数据隐藏后，汇总的时候统计的是未被隐藏的城市的指标总和，而当我将青岛的数据取消隐藏后，汇总自动统计的是全部指标的总和。

2、ok，我想，很多人的第一反映就是SUM求和函数，是的，我们本次的要求的确是需要求和，但我们可以尝试一下。

3、正常情况下，我们是可以将所有的指标进行求和的，可是当我们将青岛的指标隐藏后，会发现，SUM函数的功能好像不太符合我们的要求。

4、隐藏后，SUM函数求和所得到的还是所有指标的总和，而不是未被隐藏的城市的指标和。这时候，我们用SUBTOTA函数来试一下，在另外的单元格中输入：=SUBTOTA(109,B3:B13）。稍后我会为大家解释这个公式的含义。

5、点击回车后，我们可以发现，SUBTOTAL函数的确能够计算出所有城市的指标综合。

6、接下来，我们将青岛的指标隐藏，发现，SUBTOTAL函数显示了未被隐藏的城市的指标总和，这也就达到了我们要的效果。

7、接下来，我来介绍一下SUBTOTAL这个函数

8、SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...])

9、SUBTOTAL 函数语法具有以下参数：Function_num必选。1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，用于指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

10、Ref1必选。要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。

11、Ref2,...可选。要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。

12、如果在 ref1、ref2…中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过隐藏行命令所隐藏的行中的值，该命令位于 Excel 桌面应用程序中开始选项卡上单元格组中格式命令的隐藏和取消隐藏子菜单下面。

当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过隐藏行命令所隐藏的行中的值。当您只想对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。

SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回 错误值 #VALUE!。

13、根据第7步的介绍，我想大家也应该了解了，不单单是求和，其他的相关的逻辑也是可以实现的，我们可以通过筛选功能来验证一下SUBTOTAL应用效果，会发现，同样支持筛选功能。

以上就是Excel利用SUBTOTAL函数实现单元格隐藏方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望这篇文章能对大家有所帮助！