5分钟就好 用Word邮件合并功能快速批量制作标签

从一张数据表中提取部分字段制作小标签，你有木有弄过？

最近有人问了：公司人力部门要给每个员工的档案袋上贴一个标签，上面要有姓名、工资、住址三个信息，那么多员工的标签手动制作标签会很麻烦，复制粘贴也省不了多少事，能不能快速自动生成标签？

其实，用Word的邮件合并功能就可以快速完成。

假设工资表为如下这种形式。

软件名称：Word2003 绿色精简版(单独word 15M)软件大小：15.6MB更新时间：2013-03-15立即下载

档案袋上的标签要求是这种形式。具体制作方法如下。

先在Word中设计标签。打开一个Word空白版面，依次点击邮件→开始邮件合并→标签菜单命令。

从标签选项的页面标签模板列表中选择一种标签模板。注意从右侧的标签信息中查看标签尺寸是否合适。

点击详细信息按钮，可以改变标签的行列数、尺寸边距等设定。

接下来选择标签的数据来源文件。依次点击邮件→选择收件人→使用现有列表命令。

在电脑中找到存放人员工资与地址的原始数据Excel文件，点击打开按钮打开该文件。

接下来选择标签首行是否包含列标题。这里我们选择不包含标题，去掉下方的数据首行包含列标题选择框即可。

随后，通过邮件→插入合并域菜单，选择需要在标签中出现的字段名称，这里我们选择员工姓名、应发工资、寄送地址3个基本字段。

之后，在邮件菜单下点击更新标签按钮对所有标签进行更新。

更新后的标签格式显示如下图。

最后，依次点击邮件→完成并合并→编辑单个文档命令，就可以预览生成的最终Word标签了。

将这些标签打印出来，裁剪贴在每个员工的档案袋上即可。

以上仅列举了员工标签的制作方法。与此类似从Excel表格中提取字段值，在Word中打印标签的需求遍及生活中的每个角落，从邮政快递标签、资料归档标签，到各类设备产品标签等等，均可以按这种方法照葫芦画瓢。

能看到这里的，相信以后制作标签不用再犯难了！标签制作，走起！