通过Word文件收集信息 使用Excel自动摘录数据方法

根据工作要求，有时候会安排发放一些基本信息调查表，内容各不相同，等收回来的时候，一个一个文档进行重新录入，工作量十分巨大。有没有好的办法能够自动将数据统一录入到一起呢？Office的最大优势就是联动，尤其从2013版本开始，PPT、Word、Excel里功能互相融合的趋势更加明显。今天小编就分享一个通过Word文件收集信息，使用Excel自动摘录数据的方法。

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首先按照正常的工作要求制作Word信息收集表，制作完毕后修改待填信息框，切换到开发模式选项卡，点击Aa格式文本内容控件（如果没有，点击文件—选项—自定义功能区，右侧勾选开发工具）。

接下来单击信息框然后在开发工具中点选设计模式。

弹出对话框输入标题，这就是信息框的信息提示文字，要是有需求，还可以修改边框颜色、文本样式等等。

每个信息框都做了相应的修改后，点击开发模式中的限制编辑，在Word右侧栏中，勾选限制对选定的样式设置格式和仅允许在文档中进行此类型的修改并选中填写窗体。

Word部分就设置完毕了，这时候可以将文件发送给被收集信息者，待返回后，开始用Excel批量自动摘录Word填表信息。打开Excel，同样是切换到开发工具选项卡，点选最左侧的Visual Basic。

双击Sheet1，填写宏代码（登录PC版微信，订阅号中找到办公便签，点击查看历史消息找到本文再进行复制）：

Option Base 1

Sub readDoc()

Dim WordApp As Word.Application

Set WordApp = CreateObject(Word.Application)

Dim WordDoc As Word.Document

Dim diag1 As FileDialog

Dim return1 As String

Dim filePathArray()

Set diag1 = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)

'定义文件选择对话框

With diag1

.AllowMultiSelect = True '设置文件选择对话框能够选择多个文件

return1 = .Show '打开文件选择对话框

n = .SelectedItems.Count '将选中文件个数保存至变量n

If return1 = -1 Then

'如选中文件(retun1=-1)则将选中的文件路径保存到filePathArray数组

ReDim filePathArray(n)

For i = 1 To n

filePathArray(i) = .SelectedItems(i)

Next

Else '如果未选中任何文件则提示

MsgBox 未选择任何文件, vbExclamation

End If

End With

For j = 1 To n

Set WordDoc = WordApp.Documents.Open(filePathArray(j))

'根据filePathArray数组中的路径逐个打开Word文件

Dim ccSet

Set ccSet = WordDoc.ContentControls

'将ccSet设为打开文档的内容控件集合

i = 1

For Each cc In ccSet '遍历所有内容控件

Application.ActiveSheet.Cells(j, i) = cc.Range.Text '将内容控件内容保存至单元格

i = i + 1

Next

WordDoc.Close '关闭当前Word文档

Next

WordApp.Quit

End Sub

注意，抄录好宏代码后，不要着急关闭，点选当前Visual Basic界面上方工具栏的工具—引用，在可使用的引用中找到Microsoft Word 16.0 Object Library并勾选确定（Word2013中名称略有不同）。

回到Excel主界面，还是在开发工具选项卡中，点击宏，选中刚才编辑的这个宏命令，单击运行，这时Excel会自动弹出文件选择框，找到要摘录信息的Word文档点选打开，Excel就可以开始自动摘录信息了。这样一来，数据摘录的工作就完全依靠电脑自动完成了，大大节省了工作时间，也避免了手工摘录的出错几率。