Word如何把两个人的内容合并到同一个文档里呢?
时间:2021-08-13
来源:互联网
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甲乙合作写一篇文章,有甲写的也有乙写的部分,而且各自穿插章节,如何能够把两个人的内容合并到同一个文档里呢?下面就为大家详细介绍一下,来看看吧!

来看看甲乙各自写在哪里了?甲负责撰写大纲1的内容,乙负责写大纲3的部分,二者不是顺序排列,简单的复制粘贴非常麻烦。


这时,新建一个Word文档,切换选项卡到审阅,最右侧选择比较中的合并


分别在原文档和修订的文档中,选中两个文档内容(无所谓顺序),例子中甲写的部分为Doc1.docx,乙写的部分为Doc2.docx,点击确定。


弹出提示框中,选择任意一个要保留的格式方案,根据自己需求选择。

合并后,甲乙写作的部分都已经合并到相应位置(注意,前提是文章大纲的格式一致),不过处于修订状态。

此时,点击审阅选项卡中的接受,选择接受所有更改并停止修订,文档内容就可以无缝合并到一个文档里面了。


这仅仅是合并,如果需要在此基础上,将文章段落自动编号如何实现,总不能手动输吧?其实这个小编也想到了,利用VBA宏可以帮助你实现文章自动编号。切换到开发工具(注:如没有,请打开文件—选项—自定义功能区,勾选右侧栏中的开发工具)选项卡,点击宏,输入名称并点击创建,例如手动编号变自动编号。

复制以下代码到VBA编辑器,如图所示,完毕后退出即可

Sub 手动编号变自动编号()
Dim myRange As Range
If Selection.Type = wdSelectionIP Then Selection.WholeStory
Set myRange = Selection.Range
With ListGalleries(wdNumberGallery).ListTemplates(1).ListLevels(1)
.NumberFormat = %1.
.TrailingCharacter = wdTrailingTab
.NumberStyle = wdListNumberStyleArabic
.NumberPosition = CentimetersToPoints(1.98)
.Alignment = wdListLevelAlignLeft
.TextPosition = CentimetersToPoints(2.72)
.TabPosition = CentimetersToPoints(2.72)
.ResetOnHigher = 0
.StartAt = 1
.LinkedStyle =
End With
ListGalleries(wdNumberGallery).ListTemplates(1).Name =
Selection.Range.ListFormat.ApplyListTemplate ListTemplate:=ListGalleries( _
wdNumberGallery).ListTemplates(1), ContinuePreviousList:=False, ApplyTo:= _
wdListApplyToWholeList, DefaultListBehavior:=wdWord10ListBehavior
myRange.Select
Dim i As Paragraph
For Each i In Selection.Paragraphs
i.Range.Characters(1).Select
Do While Selection.Characters.Last Like #
Selection.MoveEnd unit:=wdCharacter, Count:=1
Loop
If Selection Like *[、..] Then Selection.Delete
myRange.Select
Next
Selection.ParagraphFormat.TabStops.ClearAll
ActiveDocument.DefaultTabStop = CentimetersToPoints(0.19)
With Selection.ParagraphFormat
.LeftIndent = CentimetersToPoints(0.74)
.FirstLineIndent = CentimetersToPoints(-0.74)
End With
End Sub
使用的时候,还是点击开发工具选项卡中的宏选中手动编号变自动编号,点击运行即可。如果只是某一个段落需要自动编号,可以圈选要编号的文档内容再进行操作就可以了。

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