word结合excel 5分钟整理没有格式的身份证号

统计信息是一个特别烦人的事情，尤其遇到这种没有格式的身份证号或者手机号时更是麻烦无比，再加上对个人信息安全的重视，还要隐藏几位数字让大家安心，做个统计工作怎么这么难呢？其实大可不必这么烦恼，用Word+Excel 5分钟就可以搞定这一切。

软件名称：Word2003 绿色精简版(单独word 15M)软件大小：15.6MB更新时间：2013-03-15立即下载

软件名称：Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)软件大小：13.3MB更新时间：2012-06-19立即下载

首先打开一个Word，将姓名身份证信息复制到其中（上图为了保护隐私，涂抹了部分身份证号码），然后按下Ctrl+H弹出查找和替换对话框，查找内容处输入[0-9X]{1,}，替换为处输入^t^&^p，点击更多并勾选使用通配符，最后点击全部替换。这时，所有数据都以Tab进行区隔，并实现了名字对应身份证号的格式。

这里特别解释一下，[0-9X]的意思是任意数字和字母X，{1,}表示一个字符以上的字符串，意思是查找任意数字和字母X组成的一个字符以上的字符串，也就对用我们的身份证号码，然后替换处的^t为制表符，^& 表示查找的字符，^p是换行符，意思是身份证号码前面加上制表符和姓名分开，后面加上换行符，使每组姓名和身份证单独一行。如果你是对名字和手机号操作，根据这个格式灵活调整就可以了。

接下来新建一个Excel表格，选中任意两列并在开始选项卡内点击下图的下拉菜单（默认为常规，很容易找到），选择文本。然后回到Word并按下Ctrl+A全选内容并按下Ctrl+C复制，回到Excel表格，在圈选的两列下点击右键粘贴，选择匹配目标格式即可。注意，如果没有先在Excel里选中默认格式为文本，就会出现下图中6.1E+17这样的数学格式。

好了，身份证号也有规则的与名字对应复制到表格内了，但是身份证号明晃晃的就展示在屏幕上，对个人信息安全的保护并不到位，我们能不能隐藏其中几位呢？

在身份证号码的后面一列点击空格，在公式处输入=REPLACE(B1,LEN(B1)-5,4,****)并回车看看，是不是后面有几位被隐藏起来了？善用好这个函数公式，手机号码也可以部分隐藏哦，小编就不讲解那么细了，自己试试看～。

不知道大家注意到没有，其实我们这个表格里有一个身份证号码是错误的，数量少还好说，一眼就能看到，但是如果太多了，那怎么才能通过Excel自动判断出来究竟哪个身份证号码有错误呢？在刚刚隐藏身份证那列和身份证号列中间插入一个新的列，然后输入一个超～～～～～～～～长公式（老规矩，登录微信PC版本，点击查看历史消息找到本文复制哦），身份证号只要输错一位、少输一位，就可以通过这个公式判断出来了。

=IF(LEN(B1)=18,IF(RIGHT(B1,1)=X,IF(CHOOSE(MOD(SUM(LEFT(RIGHT(B1,18))*7
+LEFT(RIGHT(B1,17))*9+LEFT(RIGHT(B1,16))*10+LEFT(RIGHT(B1,15))*5+LEFT(RIGHT(B1,14))*8
+LEFT(RIGHT(B1,13))*4+LEFT(RIGHT(B1,12))*2+LEFT(RIGHT(B1,11))*1+LEFT(RIGHT(B1,10))*6
+LEFT(RIGHT(B1,9))*3+LEFT(RIGHT(B1,8))*7+LEFT(RIGHT(B1,7))*9+LEFT(RIGHT(B1,6))*10
+LEFT(RIGHT(B1,5))*5+LEFT(RIGHT(B1,4))*8+LEFT(RIGHT(B1,3))*4+LEFT(RIGHT(B1,2))*2),11)
+1,1,0,X,9,8,7,6,5,4,3,2)=LEFT(RIGHT(B1,1)),正确！,出错啦！),
IF(CHOOSE(MOD(SUM(LEFT(RIGHT(B1,18))*7+LEFT(RIGHT(B1,17))*9+LEFT(RIGHT(B1,16))*10
+LEFT(RIGHT(B1,15))*5+LEFT(RIGHT(B1,14))*8+LEFT(RIGHT(B1,13))*4+LEFT(RIGHT(B1,12))*2
+LEFT(RIGHT(B1,11))*1+LEFT(RIGHT(B1,10))*6+LEFT(RIGHT(B1,9))*3+LEFT(RIGHT(B1,8))*7
+LEFT(RIGHT(B1,7))*9+LEFT(RIGHT(B1,6))*10+LEFT(RIGHT(B1,5))*5+LEFT(RIGHT(B1,4))*8
+LEFT(RIGHT(B1,3))*4+LEFT(RIGHT(B1,2))*2),11)+1,1,0,X,9,8,7,6,5,4,3,2)
=LEFT(RIGHT(B1,1))*1,正确！,出错啦！)),IF(LEN(B1)=15,老号，请注意！,
IF(LEN(B1)=0,缺号码,位数不对！)))

通过这一系列组合拳，不仅解决了录入繁琐的问题，还能充分保障个人信息安全，并且还具备校验功能，怎么样，你还不快试试？顺便提一句，本文中的公式稍加改造，就可以适用于手机号码哦！