excel怎么制作考勤表模板公式?

打卡（或者指纹）记录考勤是大部分公司采取的记录考勤的方法，以此来计算员工当月的应付工资情况。因此，制作一个好用的考勤表模板就是每个公司人力部的一项基本工作。本例主要介绍几个在考勤表制作过程中经常要用到的函数、公式。

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1、考勤表常用函数、公式介绍：

首先，最基础的就是计算员工当天上班的时间，如下图，在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长（可以考虑减去中午休息的时间）。

2、另外，判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。假设早晨08:30以后打卡就算迟到，那么C2=IF(A2-08:30>0,迟到,)即可。

3、假设晚上17:30以前离开打卡就算早退，则C2=IF(B2-17:30<0,早退,)即可。

4、如下图，员工正常上班则在日期下标注对号，否则标注圆圈（实际情况可能更复杂，比如说病假、事假、带薪年假等）。计算员工当月的出勤天数可以用公式：J4=COUNTIF(C4:I4,√)

5、如果是系统刷卡或者按指纹打卡，生成的数据可能是下表格式，一列是姓名，一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡，也有可能上班、下班漏打卡，因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。

6、双击C2，输入公式：=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),上班,IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),下班,))，左手按住Ctrl+Shift，右手按下回车运行公式并向下填充公式。

7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是张三当天打卡的最小值；MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是张三当天打卡的最大值；外面嵌套IF达到效果是：如果B列时间等于张三当天打卡的最小值则记录上班；如果B列时间等于张三当天打卡的最大值则记录下班；中间的打卡记录为空。

8、选中数据区域，点击【插入】-【数据透视表】，按照默认设置创建。

9、将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置，并整理格式如下：

10、在上班和下班字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录，如果下班记录为空则为当天只打了一次卡（因为只有一次记录就统计在上班时间）。

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