当前位置：首页 → 问答吧 → 邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常的解决办法归集

邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常的解决办法归集

时间：2009-04-29

来源：互联网

邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常的解决办法归集

最近在网上看到很多朋友提问有关邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常，我也查了很多资料，在工作中也运用过不同的方法，总结了一下有这么几种可以解决，提供给朋友们验证与大家一起探讨；大家有什么好的办法互相交流哟
第一种方法：（也是网上介绍得最多的一种）
邮件合并后出现小数点数据很长，就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#"0.00”（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入\#"0.0”。
这种方法就是在需要变更的数据很多时候比较麻烦。
第二种方法：
在数据的excel表的第二行（标题行的下一行）插入一行，内容输入”a”或者任何字符的内容（英文输入法下），保存数据表格后再进入邮件合并。这种办法比较简单。
第三种方法：
在进行邮件合并前，对excel数据表执行“工具”---“选项”---“重新计算”---勾选“以显示精度为准”后点确定，保存表格。再进入邮件合并。（只在office2003中试过）
第四种方法：
在excel2007中点选数据列转换为文本保存，再进行邮件合并。（在office2007中试过可行，在office2003中好象不可以的。）
第五种方法：
1、打开word主文档，点击“工具”—“选项”---“常规”---勾选“打开时确认转换”---“确认”。
2、再点“工具”—“信函与邮件”—“邮件合并”和“显示邮件合并工具栏”---下一步：正在启动文档----下一步选取收件人---浏览----选择数据源文件----在确认数据源窗口中选择“MSExcel工作簿通过DDE（*.xls）”确定----“整张电子表格”确定----出现“邮件合并收件人”对话框点确定。
第六种方法：
将数据excel表格转换成word表格后再进行邮件合并操作。
excel表格转换成word表格的方法：
1、打开excel数据表，将其“另存为网页”选“重新发布.工作表”保存为htm格式。
2、将保存的htm格式表用word打开方式打开，选默认“HTML文档”点确定。将表头上的换行符号用删除键退到表的最左边。再将其保存为word文档（*.doc）
3、再按邮件合并办法进行，在选取数据源文件时就先已经转换后的word文档的数据文件。
（以上几种方法朋友们可以试一试，有什么问题我们一起讨论。还有什么更简捷的办法一并介绍出来共享哟）

作者: jas 发布时间: 2009-04-29

呵呵达人介绍的最简单的办法反而最有效哈哈其他几个反而没效果呵呵不知道是为什么呢？
感谢下，解决了我的大问题~~~

作者: jiangchz 发布时间: 2009-04-30

朋友们试过哪一种方法。感觉怎么样。

[ 本帖最后由 jas 于 2009-5-1 18:42 编辑 ]

作者: jas 发布时间: 2009-05-01

本人用的office2003，遇到过这种问题，也折腾了好多次
个人感觉还是把数据源Excel中的表格复制粘贴到Word文档里面，用Word文档作为数据源，就不会产生小数点问题了
当然，用Word文档作为数据源文件体积可能很大，不过只是用它来过渡，源数据的修改还是要在Excel里面进行
这个方法用起来有一点点麻烦，但是比较有效哦，呵呵