[原创]Word中的活数据——浅谈Word中的数据引用

在实际工作中，特别是在一些技术方案、技术总结等文章中可能有大量的数据。文章内部同一数据可能要前后多次用到，还的一些数据可能来自Excel工作表，甚至整个表格都由Excel复制而来。一般在编辑Word文档时，大多是直接输入或复制粘贴。这样的数据在文档中是死的数据，一旦方案调整变更，所有数据得一一重新编辑，不仅工作量大，编辑烦琐，而且容易顾此失彼，在文章中最终出现数据前后矛盾的情况。特别是数据量大的文章中，当多次变换方案时，工作量之大是可想而知的，大量数据的编辑更改将是异常枯燥无味的。

为此本人曾在网上查找怎样使Word中的数据变成活的引用，但好象这一问题被忽视了，现成的经验介绍几乎没有。经过对Word“选择性粘贴”中的“粘贴为链接”中各个选项的反复试验，对这一问题基本上有一个比较圆满的解决方式了。

1. 当整个表格来源于Excel时，在Excel中选择要粘贴引用到Word区域并复制后，在Word中选择性粘贴为链接有三个选项比较合适：Microsoft Office Excel工作表对象、带格式文本（RTF)和HTML格式。本人更比较喜欢用Microsoft Office Excel工作表对象格式，在Excel中调整表格外观比在Word要方便快捷得多。

2. 文档在的数据来源于Excel工作表中的某个单元格时，在Excel中复制这个单元格，再在Word选择性粘贴中选“粘贴为链接”。最好的格式是选“无格式文本”，既保持与数据源的链接，又能与Word的格式融为一体；其次是带格式文本（RTF)，特别是当数据源中有上下标时。其它方式与Word的融合都不是很好。

3. Word内部数据的引用，当Word中同一数据要引用多次时，应把其中一个，也就是作为设定值的一个作为源，其他的而用粘贴为链接的方式进行引用。链接的方式选择带格式文本（RTF)、HTML格式和无格式文本均可，其中无格式文本可以使复制后的内容的格式与复制目标处更好地保持一致，而前两者都保持原格式。值得注意的时，编辑修改数据源时，不能一次选择全部数据后更改，而只能把鼠标定位到数据源中间后输入新内容，再删除原内容，否则复制的内容不能更新。

用以上方式粘贴引用数据时，比直接复制粘贴虽要稍麻烦一点，但当文档要编辑修改时带来的方便就一个字：爽！

[此贴子已经被作者于2006-8-13 18:15:43编辑过]

多谢版主！到本论坛主要是向各位学习。本人老朽也，年近40开始接触电脑，半百之年尚初窥门径，能应付工作之需就行了。

关于Word中使用链接方式引用数据的问题，本人还想补充一点。就是在全部工作完成后，最好是在编辑菜单中打开链接对话框，选择所有链接后，全部改为手动更新。只有当需要更新时才手动更新，可以避免自动更新占用资源，也可避免每次打开文件时出现询问是否更新的提示。如果源改变了，也可以在这个对话框中进行更改。值得注意的是，Word中对Excel的链接是以R1C1引用样式进行引用的，如果在Excel中定义了名称就更方便编辑更改了。

给不给补充一下？

1. 邮件合并也可以向Word中插入数据库记录（当然是域的方式）；
2. 自定义工具栏中的“数据库”也可以向Word中插入数据库记录（还是域的方式）；
3. 插入 对象 选一种表也可以；
4. 在控件工具箱中找到MicroSoft office chart 10或11甚至12插到Word中，可以做成酷毙了的透视表功能。

等等。

Word太厉害了。

[此贴子已经被作者于2006-8-15 18:00:56编辑过]

nxpsir兄。人生40岁不算老。

我以为80也不算老。只要有一个年轻的心就行了。

PS：瘦兄都快退休了，还在学习呢，我们向他学习

我准备80岁以后还来这里学习呢。

（如果我没有注销 and 论坛还在的话）

[此贴子已经被作者于2006-8-15 18:42:28编辑过]

好贴

[此贴子已经被作者于2006-8-30 14:32:57编辑过]

好贴，收藏了。

请问：word中的表格中的某个单元格如何链接到Excel工作表中的某个单元格？

[此贴子已经被作者于2006-9-2 23:56:02编辑过]

复制WORD表格中的单元格数据，在EXCEL中，右击目标单元格，选择性粘贴，粘贴链接，如下图所示。

document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />

附件

75B6O2Wi.jpg(29.68 KB)

2006-9-3 06:20

[原创]Word中的活数据——浅谈Word中的数据引用

好贴,谢谢分享

谢谢守柔版主！这个我知道，但你回答反了。我需要的是反过来的，即：

我的意思是：word中的表格中的某个单元格如何引用Excel工作表中的某个单元格的数据？

我试了一下，楼主的方法在文档中可行，在表格中出错。不知道有没有办法？

好贴！又学习了

word，excel真的太强

感谢楼主的分析，有用！

谢谢楼主的总结，又学到了一些知识。

好东东，收下了，谢谢楼主！！！

呵呵,又学习了!

敬佩!

一直在找此类问题的解决方案。

好好研究一下。

不错，很实用的技巧