巧用窗体域 让Word文档受保护不被删除

在公司的一些对外文档中，需要客户在指定栏中输入或者选择一些内容，可是有时候客户会不小心把文档内容给删除或者修改掉，徒增麻烦。其实我们可以利用窗体域把文档中固定的内容保护好，这样就可以不用担心被修改了，而且客户输入的内容会以灰色作为背景，看上去一目了然。

　　step01 打开Word，点击菜单“视图—工具栏—窗体”，打开“窗体”工具栏
step02 在文档中选中客户输入文字的地方，一般都是下划线的范围，选择后点击工具栏上的“文字型窗体域”就可以了。



选择“文字型窗体域”

　　step03 如果是一些只有几个固定内容的，我们可以来设置下拉型窗体域，如性别。选择后面的下划线范围，点击工具栏上的“下拉型窗体域”，点击后双击该域，在弹出窗口的“下拉项”中输入“男”，点击“添加”按钮，再用同样的方法添加“女”，完成后点击“确定”按钮即可。




　　step04 其他内容按上面的方法设置即可，如果想看看效果的话，可以点击工具栏上的“保护窗体”按钮，使图标呈锁住状态，这样就可以在设置的指定框中输入或者选择内容了。



点击“保护窗体”按钮

　　step05 感觉没问题的话，我们可以点击菜单“工具—保护文档”，在文档右侧会显示一个面板，选中里面的“仅允许在文档中进行此类编辑”，并在下面的下拉菜单中选择“填写窗体”，完成后点击“是，启用强制保护”按钮。



保护文档

　　step06 这时会弹出一个“启动强制保护”窗口，我们在里面的“确认新密码”栏中输入你的保护密码，再点击“确定”按钮，这样一个受窗体保护的文档就制作好了。

路过！学习了！