Excel2007中文本快速转换数字技巧

在利用Excel2007做运算时，时常会遇到公式出错的情况。其中原因很多，比如：比如我们所选择参加运算的Excel2007单元格内所包含的是文本而非数字。今天我们就对此展开我们的话题：如何将包含文本的Excel2007单元格转换为包含数字的单元格。

　　这里值得一提的是，我们下面所介绍的每一方法为单元格中的任何单元格数字格式为“常规”。具体方法如下：

　　在“开始数字”菜单上，单击选中“常规”（图1）。

　　  
  

　　方法 1：使用错误按钮
　
　　如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。

　　注意 ：此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。

　　1.单击office微标，进入Excel选项，单击“公式”。

　　2.在“错误检查”选项中，单击以选中“启用后台错误检查”复选框。

　　3.在“错误检查规则”选项中，单击以选中“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”复选框。

　　4.单击“确定”。(图2）


　　5.单击包含错误指示器的单元格。

　　6.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。

　　方法 2：在单元格中重新键入值

　　1.选中单元格，右击鼠标，选择进入“设置单元格格式”，更改单元格的数字格式。（图3）


　　2.重新键入数字。
　　方法 3：使用“选择性粘贴”命令

　　1.我们在单元格内粘贴我们所复制的内容时，右击鼠标右键，选择“选择性粘贴”。

　　2.在粘贴项中选择“数值”。（图4）


　　方法 4：删除隐藏字符和空格
   
　　如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 ($1)。

　　 1.在 A 列的右侧插入一列。

　　2.在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中录入： $1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

　　3.在 B 列中，选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。

　　4.向下填充。新列则包含 A 列中文本的值。

　　5.选定同一区域后，进行复制。

　　6.单击单元格 A1，进行“选择性粘贴”，在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。

　　7.删除 B 列。

　　A 列中的文本现在已成为数字格式。

　　 这里值得一提的是：此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如，空白字符 Chr$(160) 不会删除。

　　方法 5：使用“文本分列”命令

　　如果数据排列在单个列中，此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 ($1)。

　　1.选择包含文本的一列单元格。

　　2.在“数据”菜单上，单击“分列”。

　　3.在弹出的分列向导中，单击“分隔符号”，然后单击“下一步”。

　　 4.在“分隔符号”下，单击以选中“Tab 键”复选框，然后单击“下一步”。

　　 5.在“列数据格式”下，单击“常规”。

　　6.单击“高级”，相应地设置“小数分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定”。

　　7.单击“完成”。

　　 文本现在即转换为数字

   

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