格式与样式：谁能说清楚？

在word２００３的命令中,有一个“样式和格式”命令和窗口，使用这个命令，可以使我们更方便更快捷地设置文档，尤其是对长文档的操作，更是如虎添翼。但是这个命令与及“样式与格式”窗口本身在设计上的缺陷（这是我的看法，不一定对）却为使用者带来了不少的烦恼和不解。

问题就出现在样式的更改上。在word２００３中，正文的默认字体是宋体，字号是五号，段落设置都采用的是默认值。但在实际使用中，也许你对这种正文样式并不满意，想从新设计一种新的样式以适应工作需要。我采用的是直接修改“正文”格式的办法。我修改“字体”中的“字符间距”为加宽０.3磅，段落设置改为首项缩进２字符，1.5倍行距，点“确定”后，问题出来了：

我是直接修改的“正文”这种样式，按理不应该生成一种新的样式，如图中的“首行缩进：２字符”这种样式。但它却偏偏生成了一种新样式。

新生成的格式中的内容也让人不好理解，我明明也调整了行距，但生成的格式却只有“首行缩进：２字符”，行距的调整没有在样式中标明。

document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />

顺便问一下：生成的样式后面没有那个回车符，算不算一种样式？如果不算？它应该算什么？document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />

[此贴子已经被作者于2005-9-18 17:16:10编辑过]

使用中发现新生成的“首行缩进：２字符”的样式并不理想，想修改它。麻烦了，又出来了一种新的样式。document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />

[此贴子已经被作者于2005-9-18 17:03:40编辑过]

想删除这种样式重新设计样式，可是你却没有办法删除它，它以落地生根了。我想删除它，怎么办？document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />

先说这些吧。关于这个话题我的疑问是太多太多，如果关心的朋友多，话题我还可以继续，没有人关心也就算了。

另一个问题：

在“样式与格式”窗口中的样式似乎都有“更新以匹配选项”，但“正文”样式里不可用，这是为什么？document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />

[此贴子已经被作者于2005-9-18 17:19:17编辑过]

第一内置样式是不能改的。改的话就会出现新样式。

标准样式通常包括：正文、标题1、标题2、标题3等。

第二，你改正文样式？别的很多都引用这个样式，他们会跟着改，这会带来很大的影响！

注意第二个是在第一个基础上的修改。

同时，无段落的为字符样式，有段落标段的是段落样式。

详见自带的帮助

[此贴子已经被作者于2005-9-18 17:44:03编辑过]

谢谢。我特别不喜欢看word的帮助，因为看起来太难懂。只是看一些有关的书。

标准样式不能改，但实际上在使用中它是能改的，只是对以它为基准的其它样式要产生影响。控制好了，影响其它样式的问题可以解决。

标准样式修改会生成新样式的问题是一个错觉，其实我就是改动正文样式也可以不生成新样式，这就是我说的word的窗口设计上的混乱了。

无段落的为字符样式，书上也是这么说。问题在于：我修改正文样式，为什么会生成字符样式（字符样式也应该在后面有一个符号a呀）？这生成的字符样式并不是我要的，生成它做什么？生成的样式应该能够删除或更改吧？可是不行，它比内置的样式还特殊，内置的还可以改呀，它不能改。

[此贴子已经被作者于2005-9-18 17:58:53编辑过]

这是我直接修改正文样式得到的，它没有生成新的样式，但正文样式中的内容已经发生了变化（不是默认的那个正文样式了）。它说明标准样式也是可以改的且不会生成新的样式。document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />

document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />

[此贴子已经被作者于2005-9-18 17:56:15编辑过]

确定这个情况。可以改，但是段落这一项不能改，否则就会出现新样式！

字符样式

在字符级别（单词或字母块）而不是段落级别应用这些样式。例如，“强调”样式同时应用下划线和斜体。

您可以在应用段落样式的同时应用字符样式。因此，如果段落样式为“正文”，字体为 Times New Roman，如果对单词应用“强调”样式，那么字体仍为 Times New Roman，但同时还具有斜体和下划线格式。

在任务窗格中，字符样式旁有字符图标。

这是我用修改了的正文样式排的版，可见修改标准样式是可行的。段落　这一块也可以改。我的正文样式中就改了段落有关的几项。

konggs 兄说：在字符级别（单词或字母块）而不是段落级别应用这些样式。例如，“强调”样式同时应用下划线和斜体。您可以在应用段落样式的同时应用字符样式。因此，如果段落样式为“正文”，字体为 Times New Roman，如果对单词应用“强调”样式，那么字体仍为 Times New Roman，但同时还具有斜体和下划线格。

我还不是十分明白。为什么在更改样式时会出现你说的字符样式？它在什么情况下出现？“

在任务窗格中，字符样式旁有字符图标。”，但我２楼上的截图可以看出它没有图标，让人无法理解它究竟是什么。

document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />

document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />

[此贴子已经被作者于2005-9-18 18:30:49编辑过]

这word中的样式与格式似乎太混乱了，好多问题说不清，越理越乱。

说实话，提的几个问题我都找到了解决的办法，但这都是不正规的、没有办法的办法，从上面几个问题，我发现word的样式与格式部分非常混乱。因此想了解究竟是我操作不对，还是程序本身混乱引起的。大家是怎么来用这样式与格式的。

真诚希望几位版主和对这部分比较了解的朋友解惑。

[此贴子已经被作者于2005-9-18 18:51:51编辑过]

我理不清了。[em06]

还是等老大和如意版主来理吧！

但也谢谢老兄。这个问题在几个地方发过，很少有人关心，你能指教，我很荣幸。

是不是很少人用这功能？所以少人关注

应该说格式与样式应该是经常用到的。

回2楼，那生成的是“格式”，若你选择显示“有效样式”那个东东就没了，它相当于是对你修改了正文样式的一个说明。

回3楼，你不要在新生成的那个格式的基础上修改，就在原来的正文上进行修改。

回4楼，你若是对正文进行了修改，完全可以将其他的删除。

回5楼，正文是基于全文应用的样式，文档中除了一些作了特别设置的标题等外，都是应该正文样式，而且很多自定义的样式也是在正文样式的基础上生成或修改的，也许正因为此，WORD对正文的修改比较慎重吧。

很多时候大家都认为WORD的“样式和格式”里很乱，其实大家有没有想过自己的操作是不是有问题呢？

就我个人所知，很多人在编辑文档时不喜欢或者说是不习惯使用样式和格式，而是文档是随意的设置各类需要的字体、字号、段落、颜色等，只要有些许的差异，在样式和格式里当然就会生成N多不同的样式提示。

若我们能改变一下自己的排版习惯，也许你会发现排版其实很简单方便。

我曾应朋友之请帮他修改一篇文档，文档共27页，他居然一个样式也没用，全是自己设置的，到需要修改时他才发现很麻烦，所以来找我帮忙。我只能把他所的和格式全部清除，利用样式和格式重排，这样排好后的文档选择显示“使用中的格式”看上去一点儿也不乱，条理非常清晰，修改时也非常方便。现在这位朋友已经开始学习在排版时尽量使用样式了。

谢谢如意版主的指教。我在使用中发现的这个问题，个人觉得非常复杂，完全可能是这个软件的一个错误。问题较多，先一个一个问题地说。先说第一个问题。如意老师认为这是“有效格式”与“有效样式”不分引起的，“显示”中用的是“有效格式”。我如下图１修改“正文”的样式，得到了一种新的格式（图２）（按如意老师的说法这里叫它格式），但如果我们打开这个所谓的“格式”与修改后的”正文“的格式进行比较，完全一模一样。两个一棋一样的东东一个叫”格式“，另一个叫”样式“，那格式与样式该如何来区分？document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />２、如老师所说，如果在这时我们在“显示”中将“有效格式”改为“有效样式”新建的那一个东东不见了。似乎证明新建的那个东东是一种“格式”。但如果我们继续下面的工作，你就不会得出这样的结论，而会得出另外一个结论：word中的格式与样式真的混乱不堪。点“正文”样式下的“修改”（如图３），再点“修改样式”下的“格式”选中“段落”，你什么也不做点“确定”（图４）（也许有人奇怪，什么也不做点开它做什么？不是一种无意义的操作吗？但正是这种无意义的操作会得出有意义的结论），再在“修改样式”对话框中选中“自动更新”，点“确定”（图５）。退出对“正文”样式的修改。document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />

document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />

document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />

下面继续做一件没有任何意义的工作（需要注意的是：这时新生成的样式仍然在，“显示”中说明是“有效格式”）：点一下“格式”菜单下的“样式与格式”（如图６）。

document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />我们的操作过程结束了。让我们看一下“格式与样式”窗口的情况：新生成的那种格式不在了，而“显示”中呢？还是“有效格式”（图７）。

document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />这说明什么？说明出现那种新的样式（或者叫格式）不是由于在“显示”中使用的是“有效格式”还是“有效样式”的原因，而是一种程序的混乱，我们进行一些没有意义的操作也能取消它。

[此贴子已经被作者于2005-9-20 16:13:20编辑过]

To 楼主：

（1）格式与样式是不同的。应该说样式从某种程度上包含格式，样式所包含的七个部分，每一部分的设置可认为是设置格式。不过，从另一方面来讲，可能是有些混乱，比如说有字符样式。不过，这些我个人认为对样式（格式）的设置没什么影响。楼主不用讲求这么细吧！！！

（2）修改样式应该在“请选择要应用的格式”样式列表栏修改，即在要修改的样式上右击，选取“修改...”。如果右击出现的是“修改样式...”，则是右击的位置不对，只会越修改样式越多。

（3）有关“正文”样式，强调建议楼主不要再拿“正文”样式做文章了！！！

可以说，“正文”样式是所有样式之根（默认设置），楼主可能认为修改“正文”样式没什么不好的作用，那是因为楼主还没有遇到过这种问题。与如意版主所述例子相似，假如有人让你改一篇有严格要求的硕士学位论文格式，而且往往让你修改的论文像如意版主所述是没有Word排版常识的论文，如果你修改“正文”样式的话，后果是很严重的！！！因为这样的论文往往有许多组合图形，如果修改“正文”样式为左缩进2字符，你会发现组合图形会惨不忍睹的！。另外还有表格，也会惨不忍睹的。这是因为默认的“正文”格式是无缩进的。表格还可能，可以选择整个表格设置样式，而组合图形呢，则需要单独设置每一个文本框、自选图形内段落的格式，工作是很大很大的！！！

（4）给楼主推荐一本书，候捷的《Word排版艺术》，对Word的整体排版是很有帮助的！！！

谢谢风之助的解答，使我明白了不少．特别是正文样式的修改问题．因为我主要是公文一类的处理，没有进行过有图片，表格及文字混合处理的情况，所以很多时候都是直接修改正文样式。现在看来得改了。

但接下来有几个小的问题想请教：

1、由于公文有自己的字体、字号的要求，无法使用“正文”样式。我新建一种基于公文正文用的样式为“公文样式”。那么公文中也有很多级别的标题，这些不同级别的标题是每一个都需要新建一种样式还是可以在标题１、标题２中修改？如果直接修改标题１、标题２的设置，又会不会出现你文中说的那种图文的混乱？

２、不管是修改还是新建各级别的标题样式，其“属性”中的“样式基于”是应当设置为“正文”呢还是“公文样式”？

3、假定一篇文章有图有表有文，我是在最后再来设置格式。那么我还能用全选的办法对全文使用自己设定的我的“公文样式”吗？这样会不会出现图文混乱的问？是不是应该只对文中的文字选取后（即不包括图、表）应用“公文样式”？

[此贴子已经被作者于2005-9-20 21:43:09编辑过]

首先说明一下：样式中“基于样式”的作用，我个人认为是如果修改基本样式，则基于这个基本样式的所有样式都发生改变。比如，改变基本样式的段落行距，则所有基于这个基本样式的样式的行距都会发生改变。但如果修改两个样式中的任一个均对另一个不产生影响，则两个样式不要设为“基于”。回1：建议楼主新建样式，再根据标题与公文的相关性决定是否“基于”。至于“混乱”是不会产生的。Word所有样式中，只有“正文”样式是特殊的，你可以看一下，几乎所有其它的样式都是“基于”“正文”样式的。回2：上边已说过，“基于”的原则是看两个样式是否相关。若没有相关性，一般均可设为基于“（无样式）”。回3：如果图中没有组合图形，可以先全选，再单独设置图、表的格式，若有组合图形，建议绕开组合图形。最后，如果楼主是自己写公文，因为公文的格式是有严格要求的，强烈建议楼主将公文做成模板，即做出公文的框架，再往其中添加文字。另外，建议楼主将自己新建的样式名称以半角字符“!”开头，则新建样式在格式工具栏的样式组合框中位置在最上边。“基于样式”的问题已经基本解决，另外对于“后续段落样式”的作用是当前段落已输入完毕，按回车键后下一个段落的样式。楼主可根据自己的情况设置。

翻了，真是感谢。