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[原创并分享]我眼中的WORD

时间:2004-07-07

来源:互联网

国人在Microsoft 的蓝天白云下,已不能不熟悉OFFICE系列产品。在众多OFFICE应用程序中,WORD以其简单易行的操作排在了首位,你只要会打字,你就能用WORD。在写这篇文章的时候,突然想:WORD计算不如EXCEL,绘图不如AUTOCAD,图片处理不如PHOTOSHOP,排版方面可能不及金山更适宜于国人。这么一分析,似乎WORD成了中庸之道,中不偏,庸不易之流,非也!据说,宝剑(譬如倚天屠龙),之所以削铁如泥,是因为加入了钨与锡,钨可以使剑坚硬锋利,锡则使剑柔软,如此柔中带刚,刚柔兼济的剑,便为宝剑。有人说,钨使剑不柔软,锡则使剑不坚硬,如此既不柔软也不坚硬的家伙,当不是宝器。但缘何WORD能够受到大家的青睐?

WORD是一款字处理软件,主要用途是作为文字处理、排版、图片编辑、长文档管理、表格编排、简易绘图等等于一身的应用软件。如何用好这款软件,笔者觉得有以下几个进阶:

一.初级阶段:

1能进入WORD程序,并进行简单地如插、删、改、移、拷的操作,绘制简单的表格,完成页面设置,保存或者打印文档。

2绘制复杂表格,流程图,多版式的排版工作,多节页眉页脚的设置,多种中文、英文版式的字符修饰。

3初步了解WORD整体构思与框架,对菜单、命令、常用工具栏、格式工具栏中的所有命令理解,对其中的分配思想觉得合理。

4创建适宜于自己工作的各个模板;

5学会使用帮助文件,并从中提高;

二.中级阶段:

1掌握工具/选项卡中的大部分选项内容,并对此选项的意义和作用进行偿试。

2自定义某些功能,比如菜单栏,工具栏,视图,页面设置中的某些功能等等;自动图文集能广泛应用于工作中;

3掌握多个快键方式,并对微软的程序界面与功能操作设计有较为全面的了解,知到前台操作至少可以由以下方面进行:鼠标操作,键盘操作,快键方式操作,以及多者结合操作;并能修改、添加某些快键方式;

4Normal.dot 的作用,及删除该模板。

5认识并逐步使用域功能,除了经常使用的{page}、{numpages}、{date}等域以外,理解一些EQ域,并知道公式编辑器与域关系,掌握一些嵌套域的使用,各种图片开关、格片开关有个大致了解;

6掌握邮件合并功能和数据库的特征;

7录制简单地宏,了解宏价值,指定常用操作宏。开始制作质量较高的文档与表格,具有合理性;对后台操作有一个感性认识。

8正确进行帮助文件的学习与更多未知领域的学习;

三.高级阶段:

1对WORD潜在功能掌握较为丰富,已经能对复杂操作进行分级分解和合理分工操作,有效进行;

2宏安全性的意义;

3不满足于常规默认方式,对其中的WORD命令发生浓厚兴趣,对WORD命令进行人为改造;

4已经熟悉了AFT+F11 VB编辑器界面并进行录制宏的合理修改与简化;

5有效地使用帮助文件;

6开始打造自己的WORD界面,掌握WORD程序构造,自动宏的使用与WORD三个常用事件编写一些不十分复杂的代码程序,并从中找到乐趣与成就感;

7不满足于现有宏功能,开始着手类模块的操作,掌握了WORD中包含了各种Application事件;开始重新审视以前自己编写或者学习到的代码,并进行不断优化,从而使自己对对象、属性与方法得到更为全面的理解和熟悉地应用,对VB编辑器中的各种功能能够掌握;

8对于微软的安全性设计表示理解与钦佩,甚至有些觉得"可恶",对其中的“总是信任对VB项目的访问”含义表示理解,并在此基础上,进行有效地Application.VBE对象的开发、利用;

9能通过代码完成对代码的修改,掌握VBProject结构语句;

10将代码功能拓展至其它应用程序领域,以及对WINDOWS程序中注册表项、控制面板等等的修改;

11……(追求无极限!)

以上是笔者的一家之言,也是我个人的想法、成长历程与追求的方向。所谓书山有路勤为径,学海无涯苦作舟,相信你通过以上的对照,一定有更好更多的想法。

另外,为什么我在三个阶段中反复提到正确使用帮助文件?高手们都认同这个秘密:帮助文件是一本正“经”,是个庞大的武功秘籍,是任何其它书籍所无法比拟的!

[此贴子已经被作者于2005-10-22 12:55:03编辑过]

作者: 守柔   发布时间: 2004-07-07

等待拜读下一篇.

作者: wenz   发布时间: 2004-07-07

  对照了一下,本人初级勉强过关,中级还有1/3的路需要完成,高级仅剩99%的学习和摸索任务了。

作者: 办公之星   发布时间: 2004-07-07

谢谢版主!

作者: huwen   发布时间: 2004-07-07

原来Word还有这么多的东西,真是获益非浅呀。

作者: zhouqiong   发布时间: 2004-07-07

看来我只会一点皮毛了

请问大家"帮助"功能怎么使用呀!

我觉得每次用他都解决不了问题

作者: guo0809060   发布时间: 2004-07-08

的确是很全面的总结,一直对word没什么研究,今后要多学习

作者: p123456789   发布时间: 2004-07-08

值得反思的一篇好文!~

作者: terrier   发布时间: 2004-07-13

帮助文件很有用,我这个菜鸟就是有问题先看看帮助.这可能是我学电脑后最大的收获了.

作者: girl   发布时间: 2004-07-13

嘿嘿,就是没耐心看帮助

作者: 来生缘   发布时间: 2004-07-13

越看自己越苍白呀,版主.

作者: wenz   发布时间: 2004-07-15

学习的提高在于能认识自己,能总结自己,守柔兄的造旨令人佩服。

作者: slhenry   发布时间: 2004-07-16

也是在学习中。谢谢史兄夸奖与支持,与史兄比,小弟还有不小的差距。

作者: 守柔   发布时间: 2004-07-16

A、恭喜守柔兄荣升版主!

B、本文真是一篇好文!

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我也打印了一整套Office所有组件的VBA帮助,四百多页!!(小五号行距11磅带图片!)随时翻看收获良多!!

不过,我也想对初学的朋友说两句——

必须深入地理解“面向对象”的思想,否则那套帮助文件,你可能会认为是天书。我曾经也向身边的朋友们推荐过这套帮助文件,可就是没有看见有几个人真正用好过!!

此外,关于对VBA有了一定的了解后的进阶,我想再补几点——

1、最好熟悉“如何使用VBA实现office所有套件间的相互调用与协作(automcation)”,因为微软的Office套件其实是一个整体,现在的officeSystem(即2003)强调了"用户间"的协作,但老实说,在国内,我们连"套件间"自身的相互协作,都还认识得不是很充足,谈什么人与人之间的协作??我身边的Office用户应该说都还是有一定水平的用户了,但能认识到Office套件间相互协作的并没有几人(比如,简单的"邮件合并"我就没见有几个人是真正搞清楚了的,更不用说使用了。所以用VBA 实现组件间的协作,就更是很少看到有几个人在用。)!

2、要对Office套件的设计核心有了解——其实整个Office套件的设计核心,是一个完整的办公解决方案,所有的一切都是围绕“ACCSEE”数据库进行设计的。其设计的思想是:用Word\excel\outlook……等,获取数据存入ACCSEE,又从ACCSEE中取得数据,用Word\excel\outlook……等进行表发布!当然,Word\excel\outlook……等在功能上各有所长,相对于ACCSEE,他们各自也是独立的,但我们一定要有这种(以数据库为核心的)意识!

3、在熟悉了VBA的情况下,最好大家能再多熟悉一门编程语言,(既然已会了VBA,则学VB会很简单!),这样,你可以利用编程语言对VBA的功能进行扩充或修改,会给你的日常办公带来很大的方便!

4、一定要认识到VBA是有局限的(比如不能“直接”格式化硬盘),而“间接”可以实现的功能,就一定要用到API,所以,在WindowsAPI函数的帮助下,VBA(也就是说不限于Word )几HU可以实现你的任何想法(比如,有人将Excel进行了修改,注意:没有改动其内核,只改动了其界面,就实现了AutoCAD的大部分功能!!想想看,将电子表格软件改成了作图软件,是什么概念!)!!

所以我建议大家接触一点Wondows的API。

5、要达到对Office内核的自动化修改,就一定不要忘了学习VBE,毕竟VBA是在VBE环境下开发的,不熟悉VBE对象,则不可能会真正深入的理解Office!!

[此贴子已经被作者于2004-7-16 19:02:08编辑过]

作者: 七叶一枝梅   发布时间: 2004-07-16

最近一段时间很忙,好长时间不来,大家的星星都长了,

同时也贺喜守柔兄荣升斑主!

作者: 水清山   发布时间: 2004-07-18

感谢七兄与清山兄一贯对于本论坛的大力支持,两位的很多贴子对本人及众网友受益匪浅!

看了15楼的七兄的发言,很是感慨,所谓学无止境。

同时也希望两位继续关注本论坛,以及发表更好、更多、更新的文章来,提高WORD应用与开发水平,繁荣本论坛,造福网友。

作者: 守柔   发布时间: 2004-07-19

听君一席言,甚觉惭愧。平时只是用word来处理写报告、总结之类的简单操作,并没有往更深层次学习,往后还须向守兄多多学习。

作者: skq   发布时间: 2004-07-21

真是个“女魔头”呀!向你学习。

作者: hooh   发布时间: 2004-07-21

对照了一番,偶只会初级的第一条,汗!

作者: 绕指柔   发布时间: 2004-07-22

真是大开眼界啊

作者: thm   发布时间: 2004-07-23

宝剑锋利,终是杀人凶器,WORD再好,终是让一部分人的快乐加于一部分人的痛苦之上,天下有一个快乐的人,就必有一个痛苦的人,能量守恒定律寓于每一个罅隙。所以没有知识最好,知识在人类文明的外衣下把一部分人的快乐加于别人的苦痛之上变的合理/合法。君不见原始社会那有剥削,如果知识让每一个都变的平等那么是福音,否则就是共产主义。空中楼阁。

作者: ys913109   发布时间: 2004-07-23

以下是引用ys913109在2004-7-23 13:34:00的发言:

宝剑锋利,终是杀人凶器,WORD再好,终是让一部分人的快乐加于一部分人的痛苦之上,天下有一个快乐的人,就必有一个痛苦的人,能量守恒定律寓于每一个罅隙。所以没有知识最好,知识在人类文明的外衣下把一部分人的快乐加于别人的苦痛之上变的合理/合法。君不见原始社会那有剥削,如果知识让每一个都变的平等那么是福音,否则就是共产主义。空中楼阁。

在这里讲这些有点不妥吧?

不知尊兄听过这样的事没有——

农村里面放牛马,在缰绳的一头系一尖头的木桩,到了水草丰美的地方,将那尖头朝地里一插,钉死。那牛马就只能在这“绳与桩”的范围内活动了。

这桩,就是一个人“固定”的见解,只因有了这一个“固定”的见解,你的一切其他见解,就会成为他的傍生见解,佛教将这种类似的见解称为“系驴橛”!!!!!

尊兄这见解莫不就是一个“系驴子的橛”么?!

何不体会那——<b><font color=red>不落“有”见不落“无”见</font></b>的东东

作者: 七叶一枝梅   发布时间: 2004-07-24

真是大开眼界啊

作者: sos007   发布时间: 2004-07-27

七叶兄不但对软件的应用水平高,而且对生活也有挺高的见解呀

作者: 来生缘   发布时间: 2004-07-28

我只知道好多人在用,但我不会用,很想在这里一点一点地学!!!

作者: wybwb   发布时间: 2004-07-31

对照了一下,本人初级勉强过关。

作者: sycs2001   发布时间: 2004-08-02

本人再研究一段时间,才能算中级,还需努力.

作者: 戏梦人生   发布时间: 2004-08-07

七叶一枝梅这句有点像

”在人生中不要自我设限的味道“,本人对WORD也有2年了吧,自认除了VBA之外,其它的都了解了七八成了。

作者: 失心   发布时间: 2004-08-10

确实不错,由于时间的关系,不能在高级阶段有所突破,很是遗憾。希望能跟大虾多学习一点。

作者: zjx3456   发布时间: 2004-08-11

汗颜!

一直觉得自己也是老鸟一级的人物,无论什么都有涉略,而对办公软件WORD、WPS、EXCEL更是觉得驾轻就熟,看了以上贴子,醒悟自己是井底之蛙。

努力学习ing!

作者: 冷冷的雪   发布时间: 2004-08-12