Word常见问题解答（问题汇总，请不要跟贴）

慢慢把论坛中Word版的常见问题汇总过来，请大家不要在这里跟贴，有问题新开帖子发表。谢谢大家的合作！

终于忙完了一段时间，现在继续整理问题汇总。

为了大家查找的方便，请各位配合尽量不要在本贴后面发表提问，我整理起来好辛苦，又不想删除大家的贴子：（如果您有任何疑问或者使用上的问题请单独发表拜托拜托！

[此贴子已经被作者于2004-4-14 21:19:07编辑过]

Q：我每次在文档中插入页眉时，页眉文字正文总会出现一条横线，有时只想要文字，怎样才能删除讨厌的横线呢？有时想删除页眉时，页眉文字删除了，但横线还在，怎么也删不掉，有时它又消失了，我应该怎么对付它呢？A1：Word 2000：点"格式→样式…”，样式对话框中的选“页眉”，点“更改…”找开“更改样式”对话框，点“格式”按钮下的“边框”按钮，在边框设置上选“无”，确定即可。Word XP：打开“视图”——“任务窗格”，选择“样式与格式”，双击文档中的页眉部分，在任务窗格中点“页眉”旁边的下拉三角，选“修改”。选择“格式”——“边框”，选择“无”可以去掉所有的边框线。A2：双击这条线，选中（出现一块黑的状态），选择快捷工具的“外围边框”的“无边框”即可。

[此贴子已经被作者于2003-8-6 11:07:37编辑过]

Q1：如何让其他人能够看到我的Word文档，但是不给其他人修改？A1：选择菜单上的“工具”——“保护文档”，有三种选择：修订、批注、窗体。保护后其他人可以直接打开文件阅读，或者另存为、打印。三种保护方式的区别：修订——保护后其他用户修改文档时会自动以修订方式记录，原作者可以看到什么人在什么时候修改了哪些内容。批注——保护后其他用户不能直接修改文件内容，只能在文档中插入批注，在批注框中写内容。窗体——保护后任何人都不能在修改文件内容，也不能插入批注，禁止光标移动（永远停留在文档最开头的地方）。A2：创建数值签名并签署文件。文件一旦签署后任何人都不能再改动文件内容（改动后签署失效），但是可以打印。A3：在“工具”——“选项”——“安全性”中设置打开权限密码和修改权限密码，没有密码的人无法修改文件。A4：在保存文件时，选择“安全措施选项（Word XP）”，设置打开权限密码和修改权限密码。

Q： 公司让俺弄了一个信笺页眉，不希望被别人改动，应如何将页眉单独加密？A：做好了页眉后，跳出页眉区，在正文部分“插入”——”分隔符“，选择”分节符“的”连续“类型，这样word会把文件分为两节，实际上节1是页眉，节2是正文部分，注意在插入分节符后，会出现一个空行，这时先不要删除这个空行。然后保护文档，选择窗体，这时会发现右边那个”节“按钮可以按下去了（如果没有分节，这个按钮是灰色的），默认节1节2都是选中的，也就是同时保护节1节2，但是我已经说过，节2实际是正文部分，如果也保护了，就不能在更改了，所以要把这个”节2“的勾勾去掉，仅将节1（页眉）保护起来。顺便提醒大家，保护文档时一定要设置密码，否则没有任何作用，其他人可以很轻松的解开文档保护。

Q：请问如何在WORD里做出上、下标请问如何在WORD里做出上、下标同时存在的效果？如变量X上标是2，下标是3，如何做？A1：“双行合一”也可以：输入X23，然后选中“23”，执行“格式|中文版式|双行合一”命令，打开“双行合一”对话框，调整一下2和3之间的间隔，预览一下，如果没问题，确定退出即可。A2：域的效果{EQ \o(\s\up5(U),\s\do5(D))}插入---- 域----在出现的公式输入框内 把 = 去掉，然后将EQ \o(\s\up5(U),\s\do5(D))粘上，按 确定 后就能看到效果，你改 数字5， 括号内的UD 为其它的试试

A3：快捷键的操作（感谢“雨晴”提供这么方便的办法）

Ctrl + Shift + = ，进入上标输入状态，再次按Ctrl + Shift + = ，恢复正常

Ctrl + = ，进入下标输入状态，再次按下恢复

例如：要输入C2

正常输入 字母 C 后，按下 Ctrl + Shift + = ，然后输入数字 2

[此贴子已经被作者于2004-4-14 22:00:01编辑过]

在word中设置表格标题行的做法……大家都知道，word也好象Excel一样，可设置表格的表头。但word只能设置表格的项目标题，主标题怎么办？本人采用这种方法：在表格第一行插入一新行，将它合并，输入标题内容，再将第一行选定设置为无颜色边框，下一行的上边线设置回黑色。设置表格标题行时选定这两行即可。

Q：在WORD2000中，利用格式菜单中的分栏，为什么不能分成两栏或三栏等，按了分栏选项后全部所选的文字只是偏向左面，请指教。A：在对Word文档进行分栏的过程，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，其实，你只要将定位插入点到文档末尾，然后选择“插入|分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后“确定”，这时候最后一页的栏也变成等长的了。其实还有一种更简单的办法：在文档最后插入一个空行，但是分栏时不要选中这个空行，这样也可以达到平衡行数。

Q1:请教word2003中怎样取消分行？从网上下的一文章，贴上WORD后发现如下问题：在WORD默认的A4页面视图中，每行文字到行中间左右的位置就有一个回车换行符，看起来就象分了两栏（实际没分栏），左栏有字，右栏空白一样。请教怎样自动去除回车换行符，让文字自动排满A4页面默认的每行。多谢各位！

　

A1：请注意文档中的标记，如果是软回车，显示的是一个向下的箭头，如果是硬回车，是一个换行标记，替换时：　如果是硬回车，直接替换^P^P为空。　　如果是软回车，直接替换^l^l为空。

A2：通过“替换”窗口中的“高级”按钮，展开高级选项，然后分别试试“特殊格式”中的相关选项，就知道了。

关于 Word 文件的几种保护方式 的详解：

Word中可以设置打开密码、修改密码，也可以设置文档保护，不少人分不清其中的区别，总结如下：

1、打开密码；

保存WORD文件时可以设置“打开密码”和“修改密码”。设置了“打开密码”后，每次打开这个WORD文件时都会提示输入密码，如果别人不知道“打开密码”，则无法打开文件看到里面的内容。

2、修改权限密码

这个主要是针对修改文件的，如果没有密码，无法修改文件内容（当然可以另存一份修改）。

3、保护文档

启用文档保护后，不需要输入密码就可以打开文件，但是不允许更改文件内容。文档保护有三种方式：

批注——不允许添加、删除文字或标点，也不能更改格式，但是可以在文档中插入批注

修订——允许修改文件内容或格式，但是任何修改都会以突出的方式显示，并作为修订保存，原作者可以选择是否接受修订

窗体——保护窗体后，输入点光标消失，不允许直接用鼠标选择文字，也无法更改文件，常用于公司发文等。

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大家如果遇到页码设置时发生了“第1页 共8页”打印时确变成“第1页 共1页”等等问题，不妨看看这篇，楼主讲解的很透彻，我就不再重复贴了。：）

再次谢谢 wenz ！

http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=23&replyID=48825&id=48825&skin=1

2、如每段的末尾及空行是回车符号的(硬回车符)，在‘查找内容’栏输入二个^P^P(不是直接输入），在‘替换为’输入一个^P(不是直接输入），单击‘全部替换’。

4、在‘查找内容’栏输入‘#’，在‘替换为’输入一个^L(不是直接输入)人工换行符。在‘查找和替换’窗口的格式选‘段落’，在‘行距框’选单倍行距，单击‘全部替换’。（行距只能选大于单倍行距，否则图、表会被文字覆盖）

非常不错的帖子,顶起