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[原创]Access和Excel的区别

时间：2008-05-27

来源：互联网

Access和Excel的区别

在office系统中，对数据处理来说。Access和Excel的确有些类似，但两者是完全不同的组件。这种不同可以从下面的四个方面来说——

实现目的

Excel单纯的说就为数据分析而存在的，而Access却更多面向数据的管理。就是说Excel并不关心数据存在的逻辑或相关关系，更多的功能是将数据从冗余中提纯，并且尽量简单的实现，比如筛选。但筛选出的数据可以为谁服务，为什么这样筛选，以及如何表现这些为什么，Excel没有提供任何直接支持！虽然可以通过二次开发实现类似的数据逻辑的设置，但总感觉有些别扭。而且实现起来难度还不小，特别是在数据链条中的关键数据！

Access就不同了，数据与数据间的关系可以说是Access存在的根本，Access中所有功能的目的就是为了将这种关系以事物逻辑的形式展现出来，假如说你想将几个部门同的数据整合在一起，并希望这种整合规范有序并能持续下去，那Access非常合适。Access中的元素像窗体、报表、查询之类相对于Excel中元素像单元格要更单纯。

处理功能

处理功能是指处理对象的不同，Excel中对数据几乎没什么要求，除非你设定数据条件。像在同一列中，Excel可以保存多种数据像日期、数字和文本。如果参与计算，数据是类型否统一影响并不大。而Access这么做会直接导致工作停止，Access对数据有严格要求，不同的数据有不同的存储方式，这主要是为性能考虑，相对于Excel，Access形成混乱的可能性要小的多。同时Access处理大量数据的能力也要高于Excel，如果你处理百万行数据，有独立发动机（数据引擎）的Access更理想，只要你有良好的数据规范。

使用形式

因为Access中工作元素要比Excel中多，使用者更像开发者。Excel却有非常好的灵活性，表格可以理解为数据和格式，可以有丰富的形式，表现手段，甚至复杂的表单。不过要想在Excel实现完整的表单系统，仍然需要数据库支持，并且开发量很大！要是你想在Access表中也实现丰富的样式，既没必要也很痛苦。反过来想在Excel中实现良好的用户界面或使用体验，也不容易！

运行环境

运行环境上它们都是客户端软件，唯一的不同是Access有个官方运行时环境，无需安装完整的Office环境，就可以使用开发好的数据库，Excel就没有类似的工具，采用第三方案也不是什么好选择。

Access和Excel的区别很多，以上只是比较明显的不同。如果想使用好它们，那么最好分类而置，总体来说Access要比Excel对使用者的要求高些！

作者: onlyflyyi 发布时间: 2008-05-27

学习,有用,谢谢

作者: xing 发布时间: 2008-05-27

正是如楼主所说：“Access总体来说要比Excel对使用者的要求高些！”，Exce的使用率或者说普及率比Access高些。

作者: tony@cq 发布时间: 2008-05-27

受益了，感谢分享！

作者: jilijun 发布时间: 2008-05-28

深入简出的讲解！谢谢！

作者: summerwind 发布时间: 2008-05-30