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怎样将ACCESS的数据转到WORD相应的位置上，并输出报告？谢谢！

时间：2010-09-13

来源：互联网

怎样将ACCESS的数据转到WORD相应的位置上，并输出报告？每到月未要数据库中的信息转到《纠正与预防措施表》中，一个一个复制再粘贴，很麻烦，能否将数据库的数据转到WORD中，输入一个ID号，直接输出一个报告。谢谢！！！

附件

求助！ACCESS转WORD.rar(22.33 KB)

2010-9-13 11:21, 下载次数: 10

作者: wanggfcn 发布时间: 2010-09-13

我的想法供参考：好像还要借助第三个软件，比如说是 Excel ，把它作为桥梁。每次 ACCESS 输出一行记录(可指定)给 Excel ，WORD 再从 Excel 读取。WORD 与 Excel 间建立“邮件合并”形式，并形成固定的模板，可无限次使用。我发现你的 WORD 中的某些地方要多次用到同一数据，如“发生日期”这个数据，只需在 WORD 中多次引用 Excel 内的同一数据即可。
当然了，这样就必须同时用到有三个办公软件，既然你连 ACCESS 都装了，Excel 肯定也是有的。就是中间环节多了一点。
我也希望高手出招，把数据直接 ACCESS → WORD !OK !

作者: gfs57 发布时间: 2010-09-13

引用:

原帖由 gfs57 于 2010-9-13 12:00 发表
我的想法供参考：好像还要借助第三个软件，比如说是 Excel ，把它作为桥梁。每次 ACCESS 输出一行记录(可指定)给 Excel ，WORD 再从 Excel 读取。WORD 与 Excel 间建立“邮件合并”形式，并形成固定的模板，可无限次 ...

我就是从EXCEL中将数据导到ACCESS中的，听说从ACCESS导到WORD方便一点才有这个设想。另外请教一下怎样从EXCEL将数据导到WORD中，并形成一个报告，谢谢您！

作者: wanggfcn 发布时间: 2010-09-13

哎呀呀，你那绕弯弯了 ! Excel → WORD 吗，很简单的事，就是我刚才所讲的用“邮件合并”啊 !难怪你的 ACCESS 里头把字段名写在第一行呢 !原来还是对 Excel 比较熟悉不是？Excel → WORD 一样的方便的哦 !我已经帮你捣鼓一个 ACCESS → WORD 了，要不你先试试，只需在 WORD 中的工具栏上点选要哪条记录，马上形成你要的报告 ! 请看下面的附件，是否合你的要求？家里催促吃饭了，我先下了。需要 Excel → WORD 的话，你再发个附件，我再试试 !

附件

ACCESS转WORD.rar(23.34 KB)

2010-9-13 12:34, 下载次数: 16

作者: gfs57 发布时间: 2010-09-13

引用:

原帖由 gfs57 于 2010-9-13 12:34 发表
哎呀呀，你那绕弯弯了 ! Excel → WORD 吗，很简单的事，就是我刚才所讲的用“邮件合并”啊 !难怪你的 ACCESS 里头把字段名写在第一行呢 !原来还是对 Excel 比较熟悉不是？Excel → WORD 一样的方便的哦 !我已经帮 ...

大师！谢谢您！我比较笨，还是不知怎样操作，烦请您告诉一下具体怎样操作，具体的步骤，两种方法告诉就最好了！再次谢谢您！

作者: wanggfcn 发布时间: 2010-09-13

excel的附件。

附件

2010年售后质量统计表-按月.rar(6.52 KB)

2010-9-13 13:26, 下载次数: 6

作者: wanggfcn 发布时间: 2010-09-13

楼主你好 ! 首先，你得把解压出来的那两个文件ACCESS和 WORD 放在同一个文件夹里面，打开 WORD 文档，找到“邮件合并工具栏”，点击②、③上面的三角形符号后退1 或前进1条记录；点击①上面的符号则退到首记录，点击④上面的符号则进到末记录。见下面附图。

附件

邮件合并工具栏.JPG(59.06 KB)

2010-9-13 15:12

作者: gfs57 发布时间: 2010-09-13

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原帖由 gfs57 于 2010-9-13 15:12 发表
楼主你好 ! 首先，你得把解压出来的那两个文件ACCESS和 WORD 放在同一个文件夹里面，打开 WORD 文档，找到“邮件合并工具栏”，点击②、③上面的三角形符号后退1 或前进1条记录；点击①上面的符号则退到首记录，点 ...

您好！请授人以渔吧，我不知道怎样做出来。且打开压缩包后只能打开一个WORD报表，另外EXCEL怎样导到WORD里还请您教一下我吧！叩谢！！！

作者: wanggfcn 发布时间: 2010-09-13

直接 Excel → WORD，做了一个附件，先传给你。这相当于一个模板，以后要增加数据的时候，只要打开 Excel 在末尾处添加新数据，而后保存、关闭，再打开 WORD ，从中选择你所需要的记录形成报告就行。因为单位这些天在开运动会，等以后有机会了再“授之以渔”吧，或从网上查找一些个有关“邮件合并”的东东，绝对会更全面、翔实。

Excel→ WORD.rar (16.29 KB)

作者: gfs57 发布时间: 2010-09-13

引用:

原帖由 gfs57 于 2010-9-13 19:24 发表
直接 Excel → WORD，做了一个附件，先传给你。这相当于一个模板，以后要增加数据的时候，只要打开 Excel 在末尾处添加新数据，而后保存、关闭，再打开 WORD ，从中选择你所需要的记录形成报告就行。因为单位这些天在 ...

谢谢你!期待你的武功秘籍!!!

作者: wanggfcn 发布时间: 2010-09-13

不敢，不敢。有得机会再说。

作者: gfs57 发布时间: 2010-09-13

谢谢！我已经用WORD的邮件合并解决了，再次谢谢您！！！

作者: wanggfcn 发布时间: 2010-09-14

07版的Access中就有导出到word的功能,LZ为何要走这么多弯路,而不用这个现成的功能?

作者: huangqinyong 发布时间: 2010-09-16

引用:

原帖由 huangqinyong 于 2010-9-16 12:18 发表
07版的Access中就有导出到word的功能,LZ为何要走这么多弯路,而不用这个现成的功能?

不是的，他绕了几个弯过来的：Excel → Access → Word ，所以建议他直接 Excel → Word 。

作者: gfs57 发布时间: 2010-09-17

再次谢谢各位了！！！

作者: wanggfcn 发布时间: 2010-09-26

引用:

原帖由 gfs57 于 2010-9-17 11:19 发表

不是的，他绕了几个弯过来的：Excel → Access → Word ，所以建议他直接 Excel → Word 。

刚刚看过例子，这是一对一关系的。用Word的邮件合并非常好处理。我想问一下，如果是一对多的关系，如果何处理。即如果附件中有Detail的数据，如何实现Voucher格式的批量打印。如果能用ASSESS来处理也可以,麻烦告诉一下如何处理。(注：Detail上的数据分文件头与文件行，一个头可能对应很多行)。

多谢。