[求助]outlook自动存档

首先声明，对于outlook的自动存档我研究了好久。一直没有研究出个所以然来。主要存在以下两个问题：

问题一：outlook自动存档的选项有一个为 在自动存档过程中 下面有两个选项，一个是删除过期项目，一个是存储或删除旧项目。在此我的理解是过期项目是超过默认龄期的项目。而旧项目就是以前的项目。对于删除过期项目的这个选项我一直搞不明白。outlook帮助里说这个选项默认是不选择的，但是实际上这个选项是选择的，不知道这个是微软的bug，还是我的理解有问题。按照outlook帮助理的说明，删除过期项目就是把超过邮件龄期的项目删除。但是给我的感觉就是，如果选择了这个选项，那么自动存档的时候，原来要收件箱的文件就是转移到存档文件夹，也就是所说的“剪切”。如果不选择这个选项，那么就是收件箱文件“复制”到存档文件夹理，原来的收件箱文件保留。不知道是不是这个意思。另外，如果不是这个意思，是官方网站的说法，确实删除过项目，那么把  清除早于所示时间的项目 这个选项设为6个月 那么在自动存档过程中 究竟是先删除过期的项目还是存档项目（邮件默认龄期最长为六个月）。感觉微软这个设置的有些问题。

ps：按照官方的说法，如果把两个选项都选择。然后把清除早于所示时间的项目设定为1一个月，那么是否就是这样，在当前时间一个以前，默认龄期以后的时间内的邮件会被存储，而超过默认龄期的就会删掉。    （而且官方说默认龄期可以调节，就是清除早于所示时间的项目 这个选项。有点晕）

关于执行自动存档的问题。

如果采用pop3协议，那么自动存档时，收件箱的邮件会很容易的移动到存档文件夹。但是如果采用imap协议，常常是试了好几次，才有一次成功。而且如果我在把处于存档文件夹理的文件重新“剪切”到imap协议下的根目录下的收件箱理，在重新执行自动存档就没有用了。用web页登录到邮箱发现，所有邮件的时间都是在我执行“剪切”的时间，但是outlook里时间并没有更改。 很奇怪为什么自动存档对于imap怎么不好用，是其本身的bug？

我的邮箱是企业的邮箱，是局域网可以访问的，速度很快，是ms exchange构建的。

难道我说的不明白吗？还是这个问题太简单。请各位大虾多多指教

同感，对于自动存档，我是一头雾水，干脆不用它。你研究得很深入，敬佩

我也想了解，GOOGLE到这个贴。
Archive.pst 存档文件的作用是备份年代久远现在不用的邮件？
而outlook.pst文件，也可以保留很久前的邮件啊？感觉重复了，Archive.pst 多余了。
所以我想把Archive.pst 给删了，又不知道会不会出问题。

我也想搞明白，这自动存档里的各个选项到底代表什么意思，希望高人可以指点一下

我也想搞明白这个。楼上说单独pst文件也可以，不必存档。这我不太认同，除非你的邮件半年里总共都不会超过一两G。要知道有的邮箱几个星期就会达到上G的邮件，几个月下来或者大半年下来，同常会达到上十G甚至更大。这严重影响Outlook的性能，某一天你不小心在资源管理器里结束掉Outlook的时候，下次打开你就等半个小时以上的“该数据文件未能正常关闭”吧，估计快要抓狂了！！！

希望微软能把这个弄得简单易懂点

6楼说的对的，
据我了解存档就是为了减小outlook.pst这个邮件送达数据库的体积，
如果不存档它会越来越大，影响你的打开速度

同意7楼的，最近也在为这个存档问题困惑，我从outlook express 邮件导入到 microsoft outlook ，就是为了可以存档，结果现在一直搞不清楚